Ausrichten Projekte Mit Strategie

Ausrichten Projekte mit Strategie Ausrichten Projektportfolio des Unternehmens, um ihre Beiträge zu strategischen Ziele zu maximieren nimmt ein hoch koordinierten Anstrengung. Es erfordert mehr als die alte "Handgranate über die Mauer" - Ansatz, bei dem die Business-Planung Personal identifiziert und charakterisiert das Projekt und dann wirft es zu einer uninformierten und unbeteiligt Projektmanagement-Gruppe, die angeblich das Projekt abgeschlossen ist. Wie jeder Grundierung auf modernes Management sagt, haben die Leute auf "Buy in" - Jeder muss mit dem Projekt beschäftigt werden vor dem Laden vor. Die Concurrent Engineering Konzept zur Verwaltung der Projekte wird auf dieser Theorie der Buy-in basiert. Dennoch ist die Notwendigkeit, die Unternehmensstrategie, um Projekte zu verknüpfen manchmal übersehen, vielleicht wegen der feinen historische Performance von beiden Unternehmensplanung Menschen und Projektmanagement Personen. Normalerweise beide Gruppen zu tun Sterling Arbeitsplätze in ihren jeweiligen Bereichen. Aber denken Sie nur, was diese Talente tun könnte, wenn sie enger zusammenarbeitet! Hier ist eine Checkliste von Fragen für Führungskräfte und Sponsoren zu helfen, sicherzustellen, dass die Unternehmensprojekte werden auf der Unternehmensstrategie ausgerichtet: Ist die Gesellschaft zur Verwendung von Projektmanagement strategisch begangen? In den meisten Unternehmen gibt Hunderte von Projekten im Gange zu jeder gegebenen Zeit-Transformationsprojekte, Programme zur kontinuierlichen Verbesserung, Anlagenerweiterungen, Wartung Fix-ups, Arbeiter Empowerment, Größenänderung, Outsourcing, und Quality-of-Life-Projekte. Manager, die in den alten Tagen betreut Menschen oder als Informationsvermittler zwischen unteren und oberen Ebenen des Unternehmens gehandelt hat, jetzt dienen als Projektmanager oder als Manager von Projektmanagern. Da die Art der eines Managers Arbeit hat sich verändert, muss es entsprechende Corporate Engagement für die Kunst und Wissenschaft der Verwaltung von Projekten sein. Dinge haben sich geändert und Unternehmensrichtlinien Anweisungen müssen diese Änderungen widerzuspiegeln. Die Projekt politischen Erklärungen könnten adressieren Timing oder die Verwendung von Prinzipien und Techniken. Gibt es eine Politik der formal Vorbereitung Projekt-Charter? Da Projekte sind die Mittel, mit denen Unternehmensstrategien ausgeführt werden, ist es wichtig, dass sie von der ursprünglichen Unternehmensphilosophie, die Strategie, und die Absicht leiten lassen. Projekt Charters sind das Instrument, dies zu tun. Diese Charta, mit der Beteiligung und Zustimmung der oberen Management, sollte die grundlegende Frage zu beantworten, "Auf welche Weise wird das Projekt zur Verbesserung der allgemeinen Unternehmensziele?" Die Charta sollte auch Themen wie Ziele abdecken, Beziehungen der Akteure, Methoden, Projekt-Management-Philosophie, Bedarfsprofil, Hauptschnittstellen und einer kurzen Projektmanagementplans. Gibt es Synergieeffekte zwischen der Unternehmensgruppe und die für die Projektdurchführung zuständig? Um die Granate-über-die-Wand-Syndrom zu vermeiden, bedarf es frühzeitigen Einbindung von Projektumsetzung Menschen. Während dieses Prinzip Klang scheint die Praxis der es eine Herausforderung. Erstens kann die Geschäftsplanung Menschen es vorziehen, ohne die Hilfe der wahrgenommenen planen "Außenseiter". Dann gibt es eine gute Wahrscheinlichkeit, dass das richtige Projekt Leute nicht etwa nur darauf warten, zu einem Brainstorming und die frühen Phasen eines Business-Vorschlag zu analysieren sitzen. Schließlich gibt es noch die Anstrengung von der Geschäftsleitung und Sponsoren verpflichtet, die Beziehungen zwischen den Unternehmensplanung Volk und der Projektmanagement-Office zu artikulieren. Wie können Führungskräfte sicherstellen, dass Projekte nicht tragen weg von den Zielen gechartert? Wartungsereignisse, in das Leben von einem Projekt programmiert, sind ein Weg, um das Projekt mit Unternehmensinteressen ausgerichtet zu halten. Eine klassische Methode ist die zweitägige Projektmanagement-Audit. Diese Prüfung vergleicht der Regel vor Ort Praxis gegen das Projekt-Management-Plan, die der Fahrplan für die Projektdurchführung ist. Wird die Prüfung erweitert, um die Projektcharta und Senior Management Sponsoring Themen sind, wird dies sicherstellen, dass Fragen der strategischen Projektausrichtung angesprochen werden. Die Prüfung kann auch verwendet werden, um die Notwendigkeit für die strategische Ausrichtung festzulegen, wenn ein Teil der ursprünglichen Räumlichkeiten haben sich geändert, da das Projekt entwickelt. Auszug mit freundlicher Genehmigung des Herausgebers, aus Gewinnen im Geschäft mit Enterprise Project Management. von Paul C. Dinsmore. 1999 Paul C. Dinsmore. Veröffentlicht von AMACOM, einer Abteilung der American Management Association. Lernen, wie man Projekte effizient zu verwalten und effektiv wird die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Erfahren Sie, wie man eine gute Projektmanager mit diesem AMA Webinar zu werden.